From 01.01.2021 new rules are applicable for students who wish to work in Germany. Please check these out before applying

Uploading Your Documents

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[toggle title=”Anleitung Deutsch”]Wenn Du deinen Profil angelegt hast, kannst du anfangen, uns darüber zu informieren, wann du zu uns kommen möchtest. In der Regel wird diese Information auf der Studienbescheinigung (Immatrikulationsbescheinigung) stehen. Wenn du aber nicht den ganzen Ferien bei uns arbeiten möchtest, dann musst du es uns sagen.

  • Um Deine Dokumente hochzuladen, geh bitte in deinem Profil zu “Gruppen”.
  • Unter Gruppen sollte eine Gruppe mit deinem Namen stehen. Klick auf diese Gruppe, um sie zu öffnen
  • Im Gruppenmenu wähle “Dokumente”
  • Lade Deine Dokumente hoch

(siehe auch die Abbildungen unten auf dieser Seite)

Wir brauchen folgende Dokumente, wobei du uns die Immatrikulationsbescheinigung im Original per Post zuschicken musst. Sonst wird diese von der ZAV nicht akzeptiert

  1. Bewerbung (Formular Agentur für Arbeit)
  2. Immatrikulationsbescheinigung (Formular Agentur für Arbeit)

Sobald wir die Dokumente haben, die wir benötigen, werden diese bearbeitet und an die ZAV geschickt. Sobald diese genehmigt sind, erhälst du von einem Admin dieser Seite eine Private Nachricht. Die Dokumente kannst du dann bei Dokumente in deiner Gruppe ansehen und herunterladen.

Der ganze Prozess dauert in der Regel 14 – 28 Tage. Zum Sommer hin ist die ZAV aber sehr beschäftigt, und es kann zu dieser Zeit länger dauern.

03.05.2018 – Achtung: Zur Zeit dauern die Genehmigungen länger als sechs Wochen. Bitte schicke daher diese rechtzeitig an uns[/toggle]

[toggle title=”Instructions in English”]when you have finished styling your profile, you can start to tell us all about you, and when you would like to work with us. Your availability will normally be your holidays and it will be on the Certificate of Enrollment. If you don’t want to work the full time of your holidays, then please let us know

  • To upload your documents, go to the menu “Gruppen” in your profile
  • In Gruppen there should be a group with your name. click on this group to open it
  • In the Group Menu choose “Dokumente”
  • Upload your documents

(see the images below these instructions)

We need the following documents. At present you will additionally have to send us your Certificate of Enrollment with the post, as it is still unclear whether the ZAV will accept copies

  1. CV (Form Agentur für Arbeit)
  2. Certificate of Enrollment (Form Agentur für Arbeit)

As soon as we receive your documents we will process them and forward to the ZAV in Cologne. As soon as they are approved, you will receive a private message from one of us. You can then view and download your documents in “Dokumente” in your group.

The whole prcoess takes around 14 – 28 days. In the summer it may take longer, as the ZAV is very busy at this time.

Update 03.05.2018. At the present time documents are taking longer than six weeks to be processed by ZAV. Please take this into account when submitting your documents[/toggle]

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Nicole Harrington

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